Modul Kontakte

Das Modul Kontakte ist die zentrale Adressdatenbank für alle Benutzer von PVS und umfasst unter anderem folgende Funktionen:

• Zentrale Adressdatenbank
• Benutzer- und Kontaktwartung
• Benutzerrechteverwaltung

Im Modul Kontakte können Personen- und Firmendaten erfasst werden. Bei Personen wird zwischen Benutzern und Kontakten unterschieden.

Benutzer erhalten einen Benutzernamen und ein Kennwort und haben damit Zugriff zum PVS. Auch die Zugriffsrechte für Dokumentengruppen (oberste Ebene der Dokumentenstruktur des Moduls Pläne & Dokumente) werden im Modul Kontakte verwaltet.

Jedem Benutzer kann eine Verteilerliste zugeordnet werden. Emails, die aus dem Modul Email an diesen Benutzer gesendet werden, werden auch an die in der Verteilerliste eingetragenen Email-Adressen weitergeleitet.

Kontakte erhalten keinen Zugriff auf PVS, können jedoch im Modul Email als Empfänger von Emails angegeben werden.

Weiters können Verteilerlisten als eigene Einträge angelegt und diesen Benutzer und Kontakte zugeordnet werden. Wird eine Email über das Modul Email an eine Verteilerliste gesendet, wird diese an alle zugeordneten Benutzer und Kontakte weitergeleitet.

Firmendaten können im Modul Kontakte separat erfasst werden. Wird ein Mitarbeiter einer bereits erfassten Firma als Benutzer oder Kontakt angelegt, können die Firmendaten einfach übernommen werden.