PVS – Enterprise Content Management

PVS-ASP ist eine firmenübergreifende ECM-Plattform für Großbauvorhaben. Ziel ist es, alle im Rahmen eines Bauvorhabens anfallenden Informationen wie Pläne und Dokumente, Emails, Protokolle, Aufgaben usw. zentral auf einem PVS-ASP-Server zu verwalten und zu archivieren.

Mitarbeiter aller an einem Bauprojekt beteiligten Firmen können als Benutzer von PVS-ASP angelegt werden und auf benötigte Daten zugreifen bzw. Daten in PVS-ASP speichern. Ein Berechtigungssystem gewährleistet, dass Benutzer nur auf jene Bereiche Zugriff haben, die sie benötigen. Arbeitsabläufe wie Planlieferung und -freigabe, Protokollführung, Bestellung von Dienstleistungen bei Anbietern usw. können so direkt über PVS-ASP abgewickelt werden.

Alle Tätigkeiten auf den PVS-ASP-Servern werden protokolliert. Es können auch keine Informationen vom PVS-ASP-Server gelöscht sondern nur aktualisiert werden. So entsteht eine lückenlose Dokumentation aller Informationen und Tätigkeiten.

ASP – Application service provider

Als „Application Service Provider” stellen wir unseren Kunden PVS-ASP und alle damit verbundenen Dienstleistungen zur Verfügung. PVS-ASP ist eine webbasierte Applikation und läuft auf von uns betriebenen Servern. Der Zugriff kann standort- und plattformunabhängig mit jedem gängigen Internetbrowser erfolgen. Beim Kunden und seinen Partnern muss keine Software oder Hardware installiert, betrieben und gewartet werden. Das ermöglicht eine schnelle und einfache Vernetzung aller an einem Bauprojekt beteiligten Personen.

Für unsere Kunden entstehen fixe und planbare Kosten in Form einer monatlichen All-Inclusive-Miete. Die Höhe dieser Miete richtet sich vor allem nach der Größe des jeweiligen Bauvorhabens.

Wir sehen uns nicht als reiner Softwareanbieter, sondern stehen unseren Kunden beratend zur Seite. Wir stellen unseren Kunden unser Knowhow und unsere Erfahrung auf dem Gebiet des Content Management für Bauvorhaben zur Verfügung, sodass sich diese auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

In Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln wir Lösungen, die auf ihre Bauvorhaben abgestimmt sind. Dabei kann durch die hohe Anpassbarkeit von PVS-ASP auch auf schon beim Kunden vorhandene Strukturen Rücksicht genommen werden.

Nummernsystem

PVS-ASP benutzt ein durchdachtes und bewährtes Nummernsystem zur Benennung und Ablage von Dateien wie Pläne und Dokumente, Emails, Aufgaben Protokolle usw. Vor Projektbeginn wird das Nummernsystem gemeinsam mit dem Kunden entsprechend seiner Anforderungen konfiguriert. Ist der Aufbau festgelegt, erhält jede Datei im PVS-ASP beim Upload bzw. bei deren Erstellung automatisch einen eindeutigen Namen.

Dadurch entsteht ein strukturiertes und logisches Ablagesystem mit konsistenter Benennung aller Dateien, das das Suchen und Finden von Dateien einfach und schnell macht. Auch der Upload bzw. das Erstellen von Dateien wird vereinfacht, da sich die Benutzer dabei keine Gedanken um eine sinnvolle Benennung machen müssen.