Die systematische Ablage erleichtert das Finden gespeicherter Pläne und Dokumente erheblich und spart dadurch Zeit und Kosten. Tätigkeiten wie Uploads, Downloads, Freigaben usw. können nur von berechtigten Benutzern durchgeführt werden und sind nachvollziehbar. Im integrierten Workflow-Management kann festgelegt werden, wann welche Tätigkeit von wem durchzuführen ist.
Im Modul Kontakte werden die Benutzer von PVS und deren Daten und Rechte aber auch andere Kontakte, Firmen und Verteilerlisten verwaltet. Weiters stellt es auch die zentrale Kontaktdatenbank zur Verfügung, die allen Benutzern eines Projektes zur Verfügung steht. Es bietet diesen auch die Möglichkeit, Abwesenheiten anzugeben sowie Terminumfragen zu erstellen.
E-Mails können in diesem Modul geschrieben, versendet, gelesen und strukturiert abgelegt werden. Durch das Versenden von PVS-Anlagen-Links können große Dateien auch ungeachtet eines etwaigen E-Mail-Größenlimits der Empfänger problemlos übermittelt werden. Außerhalb von PVS – z. B. mit MS Outlook – versendete oder empfangene E-Mails können importiert werden.
Protokolle werden direkt in PVS-ASP geschrieben. Bei Aktivierung eines Protokolls erhalten alle Teilnehmer eine Benachrichtigung per Email und können das Protokoll vom PVS-Server herunterladen. Die Protokolle sind durchsuchbar, wodurch das Wiederfinden von Protokollpunkten kein Problem darstellt.
Beim Modul Controlling handelt es sich um eine Lösung für die Budgetierung, Kostenrechnung sowie zur Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen. Bei Rechnungen kann ein Freigabelauf erfolgen, wobei Sie jederzeit über den aktuellen Status einer Rechnung informiert sind.
Über das Modul Bestellungen können Produkte und Dienstleistungen von Anbietern (z. B. Reprografen) direkt in PVS bestellt werden. Der transparente Bestellvorgang ermöglicht Ihnen den Überblick über bestellte Produkte und Dienstleistungen. Das Versenden großer Datenmengen per E-Mail oder gar per Boten entfällt, da der Anbieter über PVS Zugriff auf die für die Produktion notwendigen Daten erhält.
Viele der in PVS digital abgelegten Dokumente existieren im Orignal in Papierform und müssen – oft schon aus rechtlichen Gründen – jahrelang aufbewahrt werden. Das Modul Logistik stellt dabei die Schnittstelle zwischen PVS und realer Welt dar. Die „reale“ Ablagestruktur bestehend beispielsweise aus Büros bzw. Lager, Räumen, Regalen, Boxen, Ordnern, Dokumenten wird dabei in PVS übertragen und jede Datei mit einer eindeutigen Nummer versehen.
Das Modul Wiki bietet Ihnen die Möglichkeit, gemeinschaftlich Inhalte zu erstellen und zu bearbeiten. Durch die einfache Anwendung und die Möglichkeit, Inhalte untereinander aber auch mit Dokumenten, Dokumentenserien, Benutzern usw. in PVS zu verlinken, kann PVS Wiki einen wichtigen Beitrag zum Wissensmanagement in Ihrem Projekt bzw. Unternehmen leisten.
Ist die Bauphase Ihres Projekts abgeschlossen, soll dieser Erfolg auch gebührend gefeiert werden. Wir unterstützen Sie bei der Organisation der Eröffnungsfeierlichkeiten mit unserem Modul Events vom Einladungsmanagement über den Ticketversand bis zur Abwicklung des Einlasses. Natürlich stehen Ihnen unsere Leistungen auch für andere projektbezogene bzw. Firmenevents zur Verfügung.
Mit PVS-Sync werden sämtliche Dateien vom PVS-Server auf einen von Ihnen dafür vorgesehenen Server übertragen bzw. in weiterer Folge mit schon vorhandenen Daten auf diesem synchronisiert. Die Synchronisation findet automatisch alle 15 Minuten statt. Die Strukturierung der Daten und damit die Vorteile des von PVS verwendeten Nummernsystems bleibt dabei erhalten.