Modul Bestellungen

Das Modul Bestellungen erlaubt die Integration von Anbietern wie zum Beispiel Reprografen in den Arbeitsablauf. Produkte und Dienstleistungen können ähnlich wie in einem Webshop beim Anbieter bestellt werden.

Das Modul Bestellungen umfasst unter anderem folgende Funktionalitäten:

  • Anzeige der von Anbietern angebotenen Produkte und Dienstleistungen und deren Preise
  • Bestellungen von Produkten und Dienstleis tungen bei Anbietern direkt über PVS
  • Freigabesystem
  • Austausch der für die Produktion erforderlichen Daten
  • Übersicht über Bestellungen und deren Status

Anbieter

Anbieter von Produkten und Dienstleistungen wie z. B. Reprografen können als Benutzer von PVS mit dem Attribut „Anbieter“ angelegt werden. Sie haben dann die Möglichkeit, die von Ihnen angebotenen Produkte und Dienstleistungen sowie deren Preise im Modul Bestellungen zu erfassen.

Bevor im Modul Bestellungen angebotene Produkte und Dienstleistungen von Benutzern bestellt werden können, müssen diese vom Manager des Moduls Bestellungen freigegeben werden.

Übersicht über den Bestellvorgang

  1. Ein Benutzer bestellt Produkte und/oder Dienstleistungen bei einem Anbie ter (z. B. Hardcopies von Plänen bei Reprografen)
  2. Der Rechnungsempfänger gibt die Bestellung frei
  3. Der Anbieter erhält die Bestellung und die Rechte, die notwendigen Daten vom PVS-Server zu kopieren
  4. Der Anbieter liefert die bestellten Produkte und Dienstleistungen an die Empfänger

Wird bei der Bestellung ein separater Rechnungsempfänger angegeben (ist also der Benutzer, der die Bestellung tätigt, nicht gleichzeitig auch der Rechnungsempfänger), ist eine Freigabe der Bestellung durch den Rechnungsempfänger erforderlich, bevor diese an den Anbieter weitergeleitet wird.

Es können mehrere Empfänger für jede Bestellung angegeben werden. Jeder Empfänger erhält dann die in Bestellung angegebene Menge der gewünschten Produkte und/oder Dienstleistungen.

Datenaustausch

Für die Abwicklung der Bestellung vom Anbieter benötigte Daten (z. B. bei planbe- zogenen Dienstleistungen wie dem Ausdruck von Hardcopies) müssen nicht separat gesendet werden. Der Anbieter erhält für den Zeitraum der Abwicklung der Bestellung das Recht diese Daten vom PVS-Server zu kopieren. Somit entfällt für den Besteller der Aufwand, die korrekten Daten zu suchen und dem Anbieter als Mailanhang zu senden.

Überblick über die Bestellungen

Jeder Benutzer hat jederzeit Überblick über alle Bestellungen an denen er beteiligt ist (z. B. in der Rolle des Bestellers, Rechnungsempfängers usw.).

Automatische Email-Benachrichtigungen

Ändert sich der Status einer Bestellung, werden alle beteiligten Benutzer automatisch per Email informiert.