Modul Controlling

Beim Modul Controlling handelt es sich um eine Lösung für die Budgetierung, die Kostenrechnung sowie zur Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen. Bei Rechnungen kann ein Freigabelauf erfolgen, wobei Sie jederzeit über den aktuellen Status einer Rechnung informiert sind. Das Modul Controlling bietet folgende Funktionalitäten:

• Anlegen und Erfassen von Kostenstellen inkl. Budgets
• Zuordnen von Aufträgen zu Kostenstellen
• Zuordnen von Rechnungen zu Aufträgen

Über XLS-Downloads können Sie jederzeit Auswertungen zu Ihren Kosten erstellen. Die Auswertungen können bei Bedarf für Sie angepasst werden. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kosten und können entsprechend steuern.

Für Rechnungen kann ein Freigabelauf definiert werden. Sie haben die Kontrolle darüber, welche Rechnungen eingelangt und von wem diese freigegeben oder bereits überwiesen wurden. Um den Prozessablauf zu beschleunigen, kann bei einer anstehenden Rechnungsfreigabe eine Emailbenachrichtigung versendet werden.

Die im Modul Controlling eingegebenen Aufträge und Rechnungen können mit den im Modul Dokumente abgelegten Scans verknüpft werden. So können Sie in kürzester Zeit Unterlagen wie unterschriebene Verträge samt Beilagen, Nachträge oder auch Lieferscheine, Rechnungen und Beilagen finden.